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您的位置网站首页>>经验杂谈>>《教师吧》讲堂:我的职业生涯
责任编辑:刘昆山

  05年10.15日我很顺利的进入了一家200多人的公司,此公司生产车载DVD,公司老板是位35岁的女人,因此公司85%以上都是女性。开发部、财务,生产,品质都是独立的办公室。我当时在此公司任人事文员,06年10月转入采购部,负责电子物料.是在一个20多人的大办公室里:人事部,采购部,PMC,外贸部,这个办公室除了网管是男性外,其它都是女性,他坐在办公室特引人注目,印证了那句话:万花丛中一点绿.

  我是从人事调去做采购的,刚开始我很不习惯,太难了,因为我不懂采购,没有接触过,而我所负责的材料又是很贵重的(液晶屏,主芯片,高频头,机芯,IC、接收头等等)其中有一部份物料要从香港进口,报关什么资料需要自己做,很头疼,做是我常哭,当然也有男同胞不愿意看到美女哭,拿吃的来哄我,哈哈,万事开头难啊!半个月我什么都会了,觉得做采购挺好玩的,比做人事好多了…..(工作中遇到的问题,等下说。

  接下来我去了一家手机公司,规模很大的,一个月也做700K整机,但是我是负责结构料的,结构料很容易出问题,因为手机外观太重要了,老板是是潮洲人,喜欢和自己朋友做生意,记得当时就有这么一个情况,老板让他做包材的朋友,帮我们做手机镜片,一个东西出来,要返工N次,我一直都在坚持,坚持,我想老板可能是在考验我们这些采购,无赖啊,最终我还是觉得上班地方太偏僻以及我自我感觉在这里没有什么发展,离开了……

  再后来,我去了一家销售液晶屏以及生产液晶电视主板的公司,公司规模一般.我去主要是负责新项目:液晶电视主板所有材料采购,因为我最早就是搞电子的采购,所以也有一定的供方资源.此公司和以前所在的公司不同之处是:自己没有开发部,(感觉就是抄板,一个BOM表,再一块成品主板,)是请别人帮我们开发,而开发公司所给到的BOM,存在很多问题,物料描述不清,当然给我采购工作上带来了一定的影响!所有的事物都是有利有弊,换位思考也对我的成长及职业生崖有所帮助.新项目经过我们项目组,大家一起努力,配合终于做成功了.我们成功做了两种板,一种是AD板,另外一种是TV板,试产了几K,因为销量不佳,加之产品说服性一般..最终是放弃了这个项目,接下来上班的日子悠闲,没什么事可做,我几乎就在公司帮有需要的人打打杂,很烦,后面老板的意思是叫我去做业务,或是帮副总跟单,我觉得这个活呢,不适合我的性格,或许是我心理作用,我很担心会遇到醉翁之意不在酒的客户,我做采购都遇到那样的供应商,更何况做业务呢,我想还是算了吧,离开这里,再换一个环境.

  现在我在一家公司任液晶电视配件采购,新项目起步很慢,而我现所做的工作总是不断的询价,有时候找找样品,这样那样的……

  成本”是采购人员心里"永远的痛",采购人员每年在做降价工作,但企业为了控制库存,采购周期越来越短、采购批量越来越小,供应商怨声载道,加上原材料的价格不断上涨,采购的工作越来越富有挑战。越来越难做。

  每个企业的老板都对采购部门存在一定的怀疑,为什么重视卖的公司老板不重视买呢?

  传统的思维方式都会认为,企业赚钱的部门是销售部门,因为销售部门直接面对的是客户,而客户是给钱的上帝,所以一般企业对销售部门的重视程度往往是最高的。而超过半数以上的企业老板都是搞营销出身的,这种情况带来的惯性使得企业对销售的重视程度都是第一位的。这样是对的,因为市场占有率决定了企业的成败。

  但是,不要忘了,做事情不能只看一个方面,企业跟钱打交道的部门还有采购部,采购部也是可以给企业创造利润的部门。

  企业是否赚钱取决与两个方面,一方面是销售直接创造的利润,另一方面则是成本的节约带来的利润。而企业要想提高利润,一方面是提高销售额,另一方面则是降低采购额。

  是的,大多数人都会认为采购部门是个花钱的部门,而在中国,绝大多数人都认为搞采购的就是爱吃回扣,不给企业造成损失就不错了。很多人认为采购是一份很好的工作,做采购的人都有钱,有回扣,往往这样想的人是吃不到葡萄说葡萄甜,他根本不懂做采购工作中会遇到多少困难,有人的甚至说:做采购一两年至少要少奋斗10年,有的又讲做采购的人很黑,狮子大开口,拿了多少多少…简直是无中生有,吃不到葡萄说葡萄酸,这样的人可恶….

  老板若想单价和品质得到很好的控制,就请你:

   1.不要总是怀疑你的采购人员,不要像贼一样防着她:
   销售人员能够创造效益,采购人员同样也能创造巨大的财富,采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则很可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竟争力。采购为你把好关,多费点功夫,一笔采购合同,一个订单就能帮你节约一大笔资金,可是多半情况下都得不到肯定,即使很清白,老板和同事也不那样认为,包括你衣服穿得漂亮了,或是手机用得比别人好了,别人都觉得你肯定又是吃了回扣啊,等等,所以最终没有好的结果,老板怕你吃得太饱,其实销售吃起来更是恐怖,有时销售跟公司报的对方采购要的回扣实际上有没有还是个未知数,有时候销售会自己注册个公司或是以朋友公司的名义跟公司拿货,不仅自己得到的提成,而且这些货自己做了贸易,从中赚了很多差价..若是老板知道他公司有这样的销售人员吃饱了还打包的,肯定心脏都有点受不了…….

  2.采购也是门学问,不是人人都能胜任的:
  采购需要专业知识,需要产品知识, 采购人员可在搜集市场情报时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。不懂产品的采购,是打不胜仗的。采购需要不断的了解变化无常的市场行情,通过网络,通过社交资源网络等等渠道了解自己需要的信息。且应变能力要非常强:采购周转率高,可提高资金的使用效率。合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免生产车间停工待料,又能降低物料库存,减少资金积压。从而使公司有更充足的流动资金.采购需要自信优秀的谈判能力,所以更需要你的肯定,整天拉着一个脸,使采购底气不足,让采购有自卑心理,还叫她如果在谈判桌上洋溢风采…?

  3.采购和常人一样,同样需要生活,请提高待遇吧:
  待遇好了,采购自然就不会有别的想法了,人都需要生活养家的嘛,目前采购人员的待遇普遍偏低,低得不敢想像,即使有采购拿回扣也是被老板给逼出来的…

  有句话说的好:水至清则无鱼”这是大家都知道的道理,原因是水过于清澈,鱼难以生存;“人至察则无徒”,察,就是苛察,可以理解为严格、苛刻的意思;徒,即同类或伙伴的意思,现在就是指 “朋友”。 这引喻现实社会里,人太严格或者苛刻,就容易没有朋友。因为严格律己的人往往容不得他的过错,公司里采购待遇不好,就留不住人,这样经常换采购,对公司产品的品质有一定的影响,因为新采购人员一上任,就会换掉现有的供应商,用以前和自己关系好的供应商.

  对于每个人来说,都是肥差,谁都想做,可又有谁知道作为一名采购背后的心酸?身在其中的人,才能明白其中的不易,两年的采购生崖遇到以下的事情是常有的:
1、开发部门图纸迟迟不见下发,导致采购周期不足,影响生产; 开发人员限制品牌,或是喜欢搞一些不常用的物料,物料供货紧缺,单价又没有优势,替代物料开发部不予承认,这样采购往往受控于供应商.
2、销售部门迟迟不确认订单,导致材料无法及时备料,影响生产周期
3、技术规范,订单变更导致原材料积压,最终责任落到采购身上;
4、品质部门来料检验,总是来那套:鸡蛋里挑骨头
5、仓库提供的错误的库存信息,或是不良品搞错供应商,导致采购退换错货,影响生产
6、有时候遇到一些公司,还经常拖欠货款,导致我们做采购的信誉不好,名声不好听.被供应商暗地里骂.

  说到这里大家应该明白采购的一些心酸了吧,受着本公司开发部、品质部、工程部、生产部、财务部的重重压力;要买到又好又便宜又及时的产品,还有也许你采购的渠道不如别人的好,贵了一点其实你没有做什么手脚,可是如果有一天有人听说哪家公司比你买的便宜多少,那第二天所有部门就都知道了,大家的眼光倒是无所谓,身正不怕影子斜,可是面对老板的责问,那将是多么的委屈;又比如供应商没有如期交货,或是货物出现质量问题,本来生产就很紧张,你第一时间和供应商沟通,可是就在你心急如焚的时候,各个部门从上到下连炮式的催货,其中的滋味可能只有自己知道…

老板请理解我们,请珍惜我们的劳动成果,请给予我们鼓励吧,有了你的鼓励和肯定,我们将会更努力工作,也请提高我们的待遇……

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